Leistungen
Kosten, Karten & Compliance – Fuhrpark-Ausgaben kontrollieren
carvion bündelt alle kostenseitigen Compliance-Leistungen Ihres Fuhrparks: Tank- und Ladekartenverwaltung, Betrugsprävention, Ordnungswidrigkeitenverwaltung und Vertragsmanagement für externe Dienstleister.
Eigenständige Seite verfügbar
Tank- & Ladekarten
carvion verwaltet Tankkarten und Ladekarten für Elektrofahrzeuge: Beschaffung, Abrechnung, Kostenauswertung und Überwachung auf Missbrauch. Mit der zunehmenden Elektrifizierung der Fuhrparks werden Ladekarten zum integralen Bestandteil des Kartenmanagements.
Ausführliche Seite: Tank- & Ladekarten →- Auswahl und Beschaffung geeigneter Tankkarten
- Ladekarten für E-Fahrzeuge und Heimladelösungen
- Monatliche Kostenauswertung nach Fahrzeug und Fahrer
- Prüfung auf unplausible Transaktionen
- Aufbereitung für die Buchhaltung nach Kostenstellen
Kosten & Compliance
Tankkartenbetrugsprävention
Tankkartenbetrug ist in Fuhrparks ein reales und unterschätztes Risiko. Formen des Missbrauchs reichen von privaten Tankungen und der Weitergabe der Karte an Dritte bis zu systematischen Mehrfachbuchungen oder gefälschten Belegen. Ohne aktives Monitoring bleiben diese Vorgänge oft monatelang unentdeckt.
carvion wertet Tankkartenbelege systematisch aus und erkennt Auffälligkeiten, bevor sie zu ernsthaften Kostenproblemen werden.
- Systematische TransaktionsauswertungAlle Tankkartenbelege werden regelmäßig auf Auffälligkeiten geprüft: Betankungen außerhalb typischer Routen, ungewöhnliche Mengen, Frequenzen oder Zeitstempel.
- Abgleich mit FahrtdatenSofern Fahrtenbuchdaten oder GPS-Daten vorliegen, werden diese mit Tanktransaktionen abgeglichen – als zusätzliche Plausibilitätsprüfung.
- Eskalationsprotokoll bei VerdachtsfällenVerdächtige Transaktionen werden dokumentiert und dem Fuhrparkverantwortlichen gemeldet. carvion unterstützt bei der Aufbereitung für HR oder Rechtsabteilung.
- Sofortsperrung & KartenersatzBei bestätigtem Missbrauch koordiniert carvion die sofortige Sperrung der betroffenen Karte und die Ausstellung einer Ersatzkarte.
Kosten & Compliance
Ordnungswidrigkeitenverwaltung
Bußgeldbescheide und Verwarnungsgelder für Firmenfahrzeuge müssen schnell und strukturiert bearbeitet werden. Reagiert das Unternehmen als Fahrzeughalter nicht fristgerecht auf einen Anhörungsbogen, kann es selbst zur Verantwortung gezogen werden – auch wenn der Verstoß vom Fahrer begangen wurde.
- Zentrale Erfassung aller Bescheidecarvion erfasst alle eingehenden Bußgeldbescheide und Anhörungsbögen und stellt sicher, dass keine Frist unbemerkt abläuft.
- Fahrerermittlung & WeiterleitungDer zuständige Fahrer wird anhand der Fahrtdokumentation ermittelt. carvion leitet den Vorgang weiter und unterstützt bei der fristgerechten Rückmeldung an die Behörde.
- Dokumentation & KostenallokationAlle Bescheide werden dokumentiert. Auf Wunsch werden Bußgeldkosten auf den verursachenden Fahrer oder die entsprechende Kostenstelle allokiert.
- Auswertung & PräventionRegelmäßige Auswertungen zeigen, welche Fahrer oder Routen besonders auffällig sind – als Grundlage für Fahrerschulungen oder Car-Policy-Anpassungen.
Kosten & Compliance
Vertragsmanagement für Dienstleister
Ein Fuhrpark arbeitet mit zahlreichen externen Dienstleistern zusammen: Leasinggesellschaften, Versicherungen, Tankkartenanbieter, Werkstätten, Prüforganisationen und mehr. Jeder dieser Verträge hat eigene Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen. Ohne zentrale Verwaltung werden Verlängerungen verpasst, ungünstige Konditionen nicht nachverhandelt oder Dienste weiter bezahlt, die nicht mehr benötigt werden.
- Zentrale Vertragsübersichtcarvion führt eine strukturierte Übersicht aller Dienstleisterverträge des Fuhrparks – mit Vertragspartnern, Konditionen, Laufzeiten und Fristen.
- FristenüberwachungKündigungsfristen und Verlängerungsoptionen werden aktiv überwacht. carvion informiert rechtzeitig, bevor eine ungewollte automatische Verlängerung eintritt.
- Konditionenvergleich & NachverhandlungBei Vertragsauslauf prüft carvion, ob eine Nachverhandlung oder ein Wechsel des Anbieters wirtschaftlich sinnvoll ist.
- Leistungsmonitoringcarvion beobachtet, ob vereinbarte Leistungen tatsächlich erbracht werden – als Grundlage für Verlängerungsentscheidungen oder Eskalationen.
Häufige Fragen
Kosten & Compliance – Ihre Fragen beantwortet
Was passiert, wenn ein Bußgeldbescheid nicht fristgerecht bearbeitet wird?
Bei nicht fristgerechter Reaktion auf einen Anhörungsbogen kann der Halter des Fahrzeugs zur Verantwortung gezogen werden, wenn der Fahrer nicht ermittelt wird. carvion reagiert schnell und stellt sicher, dass der Bescheid korrekt dem verantwortlichen Fahrer zugeordnet wird.
Was ist Halterhaftung bei Ordnungswidrigkeiten?
Wenn ein Fahrzeug auf ein Unternehmen zugelassen ist, ergeht der Anhörungsbogen zunächst an den Halter. Der Halter ist verpflichtet, bei der Fahrerermittlung mitzuwirken. carvion übernimmt diesen Prozess strukturiert.
Welche Verträge verwaltet carvion?
carvion überwacht alle vertragsbasierten Dienstleisterbeziehungen: Leasingverträge, Versicherungen, Tankkartenverträge, Werkstattrahmenverträge und weitere Rahmenvereinbarungen.
Fuhrpark-Kosten und Compliance im Griff
carvion bündelt alle kostenseitigen Compliance-Aufgaben – damit keine Frist abläuft, kein Missbrauch unentdeckt bleibt und Verträge stets zu Ihren Gunsten gestaltet sind.
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