Leistungen
Tank- & Ladekartenverwaltung für Ihren Fuhrpark
carvion verwaltet Tankkarten und Ladekarten für Elektrofahrzeuge: Beschaffung, Abrechnung, Kostenauswertung und Betrugsprävention – alles aus einer Hand.
Hintergrund
Tankkarten und Ladekarten: mehr als nur ein Zahlungsmittel
Tankkarten sind für Fuhrparks ein zentrales Instrument zur Kostenkontrolle – aber nur dann, wenn sie systematisch verwaltet und ausgewertet werden. Ohne Kontrolle entstehen schnell Mehrkosten durch Missbrauch, ineffiziente Abrechnungen oder fehlende Transparenz.
Mit der zunehmenden Elektrifizierung von Fuhrparks kommen Ladekarten hinzu – mit eigenen Anforderungen an Infrastruktur, Abrechnung und steuerliche Behandlung. carvion bündelt beides und sorgt für eine einheitliche, transparente Energiekostenverwaltung.
Was wir übernehmen
Tank- & Ladekartenverwaltung durch carvion
Tankkartenauswahl & -beschaffung
carvion analysiert Ihre Fuhrparkstruktur und empfiehlt geeignete Tankkarten: anbieterunabhängig, mit optimalem Tankstellennetz und günstigsten Konditionen. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Beschaffung.
Ladekarten für Elektrofahrzeuge
Mit zunehmender Elektrifizierung der Flotten werden Ladekarten für öffentliche Ladesäulen und Heimladelösungen immer wichtiger. carvion koordiniert passende Ladelösungen und kümmert sich um die steuerlich korrekte Abrechnung.
Kostenauswertung & Abrechnungsprüfung
Alle Tank- und Ladebelege werden systematisch ausgewertet – aufgeschlüsselt nach Fahrzeug, Fahrer und Kostenstelle. Unplausible Buchungen werden gemeldet, bevor sie bezahlt werden.
Betrugsprävention & Missbrauchskontrolle
carvion überwacht Tankkartennutzung auf Auffälligkeiten und hilft dabei, Missbrauch frühzeitig zu erkennen. Regelmäßige Reports geben dem Fuhrparkverantwortlichen volle Transparenz über den Energieverbrauch.
Typische Probleme
Herausforderungen ohne professionelles Kartenmanagement
- Tankkartenbelege werden manuell erfasst – fehleranfällig und zeitaufwändig
- Fehlende Auswertung nach Fahrzeug oder Fahrer macht Kostentreiber unsichtbar
- Missbräuchliche Nutzung (private Tankungen, überhöhte Mengen) bleibt unentdeckt
- Für Elektrofahrzeuge fehlt ein geeignetes Kartenkonzept und eine klare Abrechnungslogik
- Verschiedene Anbieter und Verträge sorgen für hohen Verwaltungsaufwand
Häufige Fragen
Tank- & Ladekarten – Ihre Fragen beantwortet
Welche Tankkarten werden von carvion verwaltet?
carvion arbeitet herstellerunabhängig und kann Tankkarten verschiedener Anbieter verwalten und auswerten. Die Empfehlung einer geeigneten Karte erfolgt auf Basis Ihrer Flottenzusammensetzung und Routenstruktur.
Wie funktioniert die Verwaltung von Ladekarten für Elektrofahrzeuge?
Für Elektrofahrzeuge koordiniert carvion passende Ladekarten für öffentliche Ladeinfrastruktur sowie die Abrechnung von Heimladungen der Fahrer – unter Berücksichtigung steuerlicher Aspekte und der Anforderungen des Unternehmens.
Wie können Tankkartenmissbräuche erkannt werden?
carvion wertet Tankkartenbelege systematisch aus und prüft auf Auffälligkeiten: Betankungen außerhalb üblicher Routen, ungewöhnliche Mengen oder Frequenzen. Verdächtige Transaktionen werden dem Fuhrparkverantwortlichen gemeldet.
Lassen sich Tank- und Ladekartenabrechnungen für die Buchhaltung aufbereiten?
Ja. carvion stellt die Abrechnungsdaten in einem buchhalterisch verwertbaren Format zur Verfügung – aufgeteilt nach Fahrzeug, Fahrer, Kostenstelle und Zeitraum.
Energiekosten Ihres Fuhrparks im Griff
carvion übernimmt die Verwaltung Ihrer Tank- und Ladekarten – für mehr Transparenz, weniger Aufwand und eine klare Kostenkontrolle.
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